Faire une demande WES pour la RP

Updated: Dec 10, 2020

Lors de ta demande de Résidence permanente, tu auras la possibilité de remporter plus de points en soumettant tes diplômes de ton pays d'origine. Mais pour cela, ils doivent être attestés par des agences au Canada. Je t'explique comment cela se passe pas à pas pour le site WES. Avant tout, je te conseille de commencer cette étape AU MOINS 3 mois avant ta demande de RP, car c'est l'étape qui prend le plus de temps.


WES c'est quoi ?


WES est un organisme qui va traduire le diplôme de ton pays en équivalence de diplôme canadien pour les demandes de visas.

Combien ça coûte ? En tout, WES coûte 250$ à faire.

Combien de temps prend la demande ? Le temps est variable en fonction de ta capacité à convaincre l'administration de ton école. Il faut compter environ 2 mois et demi pour un dossier rapide.


Les étapes


Tout d'abord va sur le site de WES, et inscris-toi.

Tu vas faire la demande uniquement pour le diplôme le plus haut que tu possèdes (pour ma part ça a été un Master).

Tu devras alors remplir toutes les informations possibles sur ton diplôme, établissement, année d'obtention...

Une fois le paiement établi, on te demandera d'envoyer par scan ton diplôme ET l'envoi par ton école sous courrier scellé de tes notes obtenues.


Mon conseil : Par scan mets ton diplôme ainsi que toutes les notes que tu as obtenues au cours de ton année d'étude.


Le courrier scellé envoyé par ton établissement


C'est la partie la plus délicate du procédé. Pour éviter toute confusion, je te conseille d'appeler par téléphone la personne qui sera responsable de l'envoi de ces papiers.


Ce que contient l'enveloppe. Pour jouer la carte de la sécurité je te conseille de demander à ton école de joindre : ton diplôme, toutes les notes liées à ton diplôme, le formulaire WES de demande de relevé de notes (que tu auras prérempli).

Ex : si tu as fait uniquement un DUT, demande l'envoi des notes de chaque semestre dans l'enveloppe. Pour une licence, l'envoi des 6 semestres. Pour un master, l'envoi de 4 semestres. Et pour un diplôme seulement obtenu en une seule année professionnelle, cela sera seulement l'envoi de 2 semestres dans le courrier.


L'enveloppe scellée. Pour faire simple, une enveloppe scellée l'est avec: le tampon de ton établissement (chevauchant l'ouverture de l'enveloppe) couplé avec la signature du référent de l'établissement. Cela va permettre au service WES de s'assurer qu'aucune ouverture n'aura été effectuée durant l'envoi du courrier.


Ma méthode : Je contacte l'administration de mon école, afin de lui expliquer qui je suis et les documents que je souhaite faire. Par la suite, j'écris un email expliquant la démarche à suivre:


Bonjour, 

Suite à notre conversation de ce matin au téléphone je vous mets les instructions que j'ai reçues pour faire ma traduction de diplôme pour le Canada.


Il s'agit d'un relevé de note à envoyer sous scellé comme expliqué dans mon document ci joint. Il y a également un document : Formulaire de demande de relevé de notes à remplir (en français).


N'hésitez pas à me contacter pour toute question ou informations supplémentaires.

M. Fizzy

Ancien étudiant (précise le nom de ta formation ainsi que tes années d'études).

Instruction pour l'envoi relevé de notes
.
Download • 246KB

InternationalTranscriptRequestFr
.pdf
Download PDF • 83KB


Dans le document joint 1, je mets la vidéo explicative de WES pour permettre à la personne de faire une enveloppe scellée.





Les étapes en termes de temps.


2/3 semaines : Début de la démarche et envoi de vos documents par votre administration.

2/3 semaines : Temps de réception et actualisation de votre statut documents reçus sur WES.

1/2 semaines : début du traitement du dossier par WES

jusqu'à 30 jours : traitement du dossier.


Mon temps: J'ai eu beaucoup de chance dans la rapidité du traitement des données et de mon école, cela m'a pris 1 mois et demi.


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